πŸ“‹ Algemene Voorwaarden

Voorwaarden voor Kristal accountancy pakketten en dienstverlening

βœ… Laatst bijgewerkt: 27 juli 2025 β€’ Van toepassing op: Alle Kristal pakketten (Bronze, Silver, Gold, Maatwerk)

πŸ“– Artikel 1 - Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Kristal / Onderneming:
    Kristal Administratie, gevestigd aan Parkweg 371, 3122 MS Schiedam, KvK nr: [nummer], BTW: NL[nummer]B01
  • Klant:
    De natuurlijke of rechtspersoon (ZZP, VOF) die een Kristal pakket afneemt
  • Pakketten:
    Kristal Bronze, Silver, Gold en Maatwerk abonnementen
  • Dienstverlening:
    Alle administratieve, fiscale, salarisadministratie en accountancy diensten
  • Abonnement:
    Maandelijks betaalde dienstverlening volgens gekozen pakket
  • Add-ons:
    Extra diensten zoals omzetbelasting, jaarrekening, loonstroken
πŸ“¦ Artikel 2 - Kristal Pakketten en Dienstverlening

2.1 Pakkettenstructuur

Kristal Bronze

Basis ZZP administratie

Kristal Silver

Uitgebreide ZZP diensten

Kristal Gold

Premium all-in pakket

Kristal Maatwerk

VOF op maat

2.2 Toepasselijkheid

  • β€’ Deze voorwaarden gelden voor alle Kristal pakketten en add-on diensten
  • β€’ Pakketinhoud zoals beschreven op kristaldm.nl is bindend
  • β€’ Wijzigingen in pakketten worden 30 dagen van tevoren aangekondigd
  • β€’ Klant algemene voorwaarden zijn niet van toepassing

2.3 Professionele normen

Kristal werkt conform NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) normen, belastingadvieur richtlijnen en GDPR wetgeving.

βš–οΈ Artikel 3 - Fair Use Policy: Onbeperkt Bonnen & Facturen

3.1 Onbeperkt Bonnen & Facturen*

🎯 Alle Kristal pakketten bevatten "Onbeperkt bonnen & facturen*" als onderscheidende USP. Deze feature geldt onder onze fair use policy om misbruik te voorkomen.

βœ… Redelijk gebruik: Conform de aard en omvang van uw onderneming

3.2 Toegestaan Gebruik

  • βœ… Normale bedrijfsactiviteiten conform omzet
  • βœ… Reguliere bonnen en factuurverwerking
  • βœ… Seizoensschommelingen in volume
  • βœ… Groei van uw onderneming
  • βœ… Incidentele piekperiodes

3.3 Niet Toegestaan

  • ❌ Excessief volume zonder bedrijfsmatige basis
  • ❌ Verwerking voor derden/andere ondernemingen
  • ❌ Misbruik van systemen of capaciteit
  • ❌ Kunstmatig opdrijven van aantallen
  • ❌ Gebruik buiten pakket doelgroep

3.4 Monitoring & Maatregelen

πŸ“Š

Monitoring

Periodieke volume controle

πŸ’¬

Overleg

Bij afwijkend gebruik eerst gesprek

βš–οΈ

Aanpassing

Eventueel pakket upgrade of toeslag

πŸ“ž Contact: Bij vragen over fair use policy neem contact op via info@kristaladm.nl

🎯 Artikel 4 - Pakket Selectie en Prijzen

3.1 Pakket Keuze

Klant kiest een Kristal pakket op basis van ondernemingstype en behoeften:

πŸ‘€ ZZP/Eenmanszaak

Bronze, Silver of Gold

πŸ‘₯ VOF

Kristal Maatwerk

Kristal Maatwerk

3.2 Prijsstructuur

  • β€’ Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW
  • β€’ Maandelijks gefactureerd, vooraf betaald
  • β€’ Add-on diensten worden apart gefactureerd
  • β€’ Prijswijzigingen met 30 dagen vooraankondiging

3.3 Pakket Upgrades/Downgrades

πŸ“ˆ Upgrade: Direct mogelijk, pro-rata berekening
πŸ“‰ Downgrade: Met ingang van volgende maand

πŸš€ Artikel 4 - Abonnement Activatie

4.1 Digitale Activatie

πŸ“

1. Online Aanmelding

Via kristaldm.nl of telefonisch

βœ…

2. Bevestiging

Email bevestiging binnen 24u

🎯

3. Activatie

Start dienstverlening

4.2 Vereiste Gegevens

  • βœ“ KvK uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
  • βœ“ Identiteitsbewijs ondernemer
  • βœ“ BTW-nummer (indien van toepassing)
  • βœ“ Bankgegevens voor incasso
  • βœ“ Toegang tot bankrekening (PSD2/Open Banking)
  • βœ“ Bestaande administratie (bij overstap)
  • βœ“ Contact accountant/boekhouder (bij overstap)
  • βœ“ Machtiging voor contact met Belastingdienst

4.3 Proefperiode

🎁 Eerste maand gratis bij jaarabonnement
⏰ 30 dagen bedenktijd zonder opzegtermijn

Artikel 5 - Uitvoering van de overeenkomst

5.1 De onderneming voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit.

5.2 De onderneming heeft het recht om de overeengekomen dienstverlening (gedeeltelijk) te laten verrichten door derden.

5.3 De uitvoering van de overeenkomst geschiedt in onderling overleg en na schriftelijke overeenstemming en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.

5.4 Het is de verantwoordelijkheid van de klant dat de onderneming tijdig kan beschikken over alle gegevens die noodzakelijk zijn voor een juiste uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 6 - Verplichtingen van de klant

6.1 De klant stelt alle benodigde gegevens, documenten en bescheiden tijdig en in de door de onderneming gewenste vorm en wijze ter beschikking.

6.2 De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn.

6.3 Indien en voor zover de klant dit verzoekt, retourneert de onderneming de ter beschikking gestelde bescheiden. Bij verlies of beschadiging van deze bescheiden is de onderneming uitsluitend tot schadevergoeding gehouden tot ten hoogste de kosten van het opnieuw aanmaken van de bescheiden.

Artikel 7 - Prijzen en tarieven

7.1 Alle prijzen die de onderneming hanteert zijn exclusief BTW en exclusief eventuele andere kosten zoals administratiekosten, heffingen en reiskosten, tenzij anders vermeld of anders overeengekomen.

7.2 De onderneming is gerechtigd om jaarlijks per 1 januari de prijzen en tarieven te verhogen.

7.3 Ingeval van prijsverhoging is de klant gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met een opzegtermijn van één maand.

πŸ’° Artikel 7 - Abonnementsprijzen en Facturatie

7.1 Actuele Pakketprijzen (excl. BTW)

Kristal Bronze

€99

per maand

Kristal Silver

€149

per maand

Meest gekozen

Kristal Gold

€229

per maand

Kristal Maatwerk

Op aanvraag

VOF

7.2 Add-on Tarieven

Veelgevraagde add-ons:

  • β€’ Omzetbelasting: vanaf €499/kwartaal
  • β€’ Extra loonstroken: €25/stuk
  • β€’ Belastingaangifte: €299

Uurtarief diensten:

  • β€’ Accountant: €125/uur
  • β€’ Belastingadviseur: €150/uur
  • β€’ Administratief medewerker: €75/uur
  • β€’ Noodservice weekend: toeslag 50%

7.3 Prijsaanpassingen

πŸ“ˆ Jaarlijkse prijsaanpassing maximaal inflatie + 2%
πŸ“’ Wijzigingen worden 60 dagen van tevoren aangekondigd
πŸšͺ Bij prijsverhoging > 5%: opzegrecht zonder termijn

7.4 Facturatie en Betaling

  • πŸ’³ Automatische incasso op de 1e van de maand
  • πŸ“§ Factuur digitaal via email en klantportaal
  • ⏰ Bij niet-betaling: herinnering na 7 dagen, aanmaning na 14 dagen
  • πŸ’Έ Incassokosten en rente conform wettelijke bepalingen
πŸ†” Artikel 4 - Identiteitsvaststelling en Gegevensverstrekking

4.1 Identiteitsvaststelling (Wwft compliance)

πŸ“‹ Kristal is verplicht uw identiteit vast te stellen conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

πŸ§‘β€πŸ’Ό ZZP/Eenmanszaak
  • β€’ Geldig identiteitsbewijs
  • β€’ BSN verificatie
  • β€’ KvK uittreksel
🏒 VOF
  • β€’ UBO (Ultimate Beneficial Owner) registratie
  • β€’ Bestuurders ID verificatie
  • β€’ Statutaire documenten

4.2 Gegevensverstrekking Klant

  • πŸ”΅ Klant is verplicht alle relevante administratieve stukken tijdig en volledig aan te leveren
  • πŸ”΅ Wijzigingen in bedrijfsgegevens dienen onmiddellijk gemeld te worden
  • πŸ”΅ Kristal kan dienstverlening opschorten bij onvoldoende medewerking
  • πŸ”΅ Kristal is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuiste/onvolledige gegevens
βš–οΈ Artikel 5 - Beroepsregels en Fraudedetectie

5.1 Beroeps- en Gedragsregels

πŸ“œ Kristal houdt zich aan de beroeps- en gedragsregels van:

πŸŽ“ Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten (NOvAA)

πŸ“Š Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA)

ℹ️ Deze regels vormen onderdeel van onze overeenkomst en zijn op verzoek beschikbaar

5.2 Fraudedetectie Disclaimer

⚠️ Belangrijke mededeling: Onze dienstverlening is niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude, opzettelijke onjuistheden of illegale handelingen. Indien tijdens werkzaamheden aanwijzingen voor fraude worden aangetroffen, zullen wij hierover rapporteren conform wettelijke en beroepsmatige verplichtingen.

πŸ”’ Artikel 6 - Geheimhouding en Meldingsplichten

6.1 Geheimhoudingsplicht

🀐 Kristal is verplicht tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie behalve in wettelijk toegestane/verplichte gevallen.

6.2 Wettelijke Uitzonderingen

βš–οΈ Geheimhouding geldt NIET bij wettelijke meldingsplichten:

  • 🚨 Wwft: Meldingen ongebruikelijke transacties aan FIU-Nederland
  • 🌍 Internationale bijstandsverlening: Uitwisseling belastinginformatie
  • πŸ“‹ Toezichthouders: Informatieverzoeken AFM, NBA, NOvAA
  • βš–οΈ Gerechtelijke procedures: Dagvaardingen, dwangbevelen
  • πŸ›οΈ Belastingdienst: Controles en informatieverzoeken

6.3 Professioneel Overleg

πŸ‘₯ Vertrouwelijk collegiaal overleg binnen Kristal team is toegestaan voor zorgvuldige uitvoering opdrachten en naleving beroepsverplichtingen.

πŸ’‘ Artikel 7 - Intellectuele Eigendom en Software

7.1 Eigendomsrechten Kristal

πŸ” Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Kristal:

  • β€’ Software, systemen en applicaties
  • β€’ Werkwijzen, processen en methodieken
  • β€’ Adviezen, rapporten en modelcontracten
  • β€’ Templates, formats en standaardteksten

7.2 Gebruiksrecht Klant

βœ… Klant krijgt beperkt gebruiksrecht voor eigen administratie. Dit eindigt bij beΓ«indiging abonnement.

7.3 Verboden Handelingen

❌ STRENG VERBODEN:

  • β€’ KopiΓ«ren, vermenigvuldigen of doorverkopen van systemen
  • β€’ Reverse engineering of decompilatie
  • β€’ Delen met derden of concurrenten
  • β€’ Commercieel exploiteren van onze methodieken

πŸ’° Boete bij overtreding: €25.000 per incident + schadevergoeding

πŸ“§ Artikel 8 - Elektronische Communicatie

8.1 Toegestane Communicatiemiddelen

πŸ“± Communicatie via email, portals, cloud-applicaties en beveiligde bestandsuitwisseling is toegestaan.

8.2 Risico's en Vrijwaring

⚠️ Elektronische communicatie risico's:

  • β€’ Niet-aflevering of vertraging van berichten
  • β€’ Interceptie door derden
  • β€’ Virus- en malware overdracht
  • β€’ Systeemstoringen bij providers

πŸ›‘οΈ Beide partijen zijn niet aansprakelijk voor schade door elektronische communicatie, behalve bij opzet/grove schuld

8.3 Bewijs Elektronische Communicatie

πŸ“‹ Data-uittreksels uit onze systemen vormen dwingend bewijs van verzonden communicatie tot tegenbewijs.

Artikel 9 - Betaling en betalingstermijn

8.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door de onderneming aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.

8.2 Indien de klant in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de klant van rechtswege in verzuim. De klant is dan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is.

8.3 In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de klant zijn de vorderingen van de onderneming op de klant onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 9 - Geheimhoudingsplicht

9.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of van derden hebben verkregen.

9.2 Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.

9.3 Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, de onderneming gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te delen, dan is de onderneming niet gehouden tot schadevergoeding.

πŸ›‘οΈ Artikel 10 - Professionele Aansprakelijkheid

10.1 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

🏦 Verzekeringsdetails

  • β€’ Dekking: €2.500.000 per jaar
  • β€’ Maatschappij: [Verzekeraar]
  • β€’ Polis: Conform NBA normen
  • β€’ Wereldwijde dekking

πŸ“‹ Gedekte Risico's

  • β€’ Administratieve fouten
  • β€’ Belastingadvies fouten
  • β€’ Termijn overschrijdingen
  • β€’ Geheimhouding schending

10.2 Aansprakelijkheidsbeperking

πŸ“Š Maximale aansprakelijkheid per pakket:

Bronze

€5.000

Silver

€10.000

Gold

€25.000

Maatwerk

Op maat

10.3 Uitgesloten Aansprakelijkheid

  • ❌ Indirecte schade (omzetderving, winstderving)
  • ❌ Schade door onjuiste/onvolledige klantgegevens
  • ❌ Schade door overmacht of derden
  • ❌ Schade na beΓ«indiging abonnement
  • ❌ Schade door klant nalatenschap wettelijke verplichtingen

10.4 Meldingstermijn

πŸ• Schade moet binnen 6 maanden na ontdekking schriftelijk gemeld worden.
πŸ“§ Melding via: schade@kristaldm.nl met volledige onderbouwing.

Artikel 11 - Overmacht

11.1 In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 BW wordt onder overmacht verstaan, elke van de wil van de onderneming onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens de klant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd.

11.2 De onderneming heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die de (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat de onderneming haar verbintenis had moeten nakomen.

11.3 Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is elk der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 12 - Wijziging van de overeenkomst

12.1 Indien na het totstandkomen van de overeenkomst voor de uitvoering ervan het nodig blijkt om de inhoud ervan te wijzigen of aan te vullen, passen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst daaraan aan.

12.2 Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beΓ―nvloed.

πŸšͺ Artikel 13 - Abonnement Opzegging en BeΓ«indiging

13.1 Opzegtermijnen per Pakket

πŸ“… Maandabonnement

  • β€’ Opzegtermijn: 1 maand
  • β€’ Opzeggen voor de 15e van de maand
  • β€’ Laatste betaling lopende maand

πŸ“… Jaarabonnement

  • β€’ Opzegtermijn: 2 maanden voor verlenging
  • β€’ Automatische verlenging 1 jaar
  • β€’ Geen restitutie bij vervroegde opzegging

13.2 Opzegging Procedure

πŸ“§

1. Schriftelijk

Email naar opzeggen@kristaldm.nl

βœ…

2. Bevestiging

Bevestiging binnen 2 werkdagen

πŸ“Š

3. Data Overdracht

Export beschikbaar 90 dagen

13.3 BeΓ«indiging door Kristal

🚨 Directe beëindiging bij: Niet-betaling na 2 aanmaningen, misbruik systeem, schending voorwaarden
πŸ“’ Reguliere beΓ«indiging: 3 maanden opzegtermijn vanuit Kristal

13.4 Na BeΓ«indiging

  • πŸ—ƒοΈ Gegevens beschikbaar voor export gedurende 90 dagen
  • πŸ“‹ Jaarstukken worden afgerond conform wettelijke verplichting
  • πŸ”’ Na 90 dagen: veilige vernietiging van gegevens
  • πŸ’° Restitutie alleen bij beΓ«indiging door Kristal
Artikel 14 - Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

14.2 De Nederlandse rechter in het arrondissement waar de onderneming is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.

14.3 Partijen zullen eerst een beroep doen op mediation alvorens een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter.

Artikel 15 - Slotbepalingen

15.1 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Indien deze voorwaarden in meerdere talen ter beschikking worden gesteld en er sprake is van verschillen tussen de verschillende taalversies, is de Nederlandse versie bepalend.

15.2 Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 27 juli 2025 en gelden voor alle nieuwe en bestaande Kristal abonnementen.