π Algemene Voorwaarden
Voorwaarden voor Kristal accountancy pakketten en dienstverlening
β Laatst bijgewerkt: 27 juli 2025 β’ Van toepassing op: Alle Kristal pakketten (Bronze, Silver, Gold, Maatwerk)
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Kristal / Onderneming:
Kristal Administratie, gevestigd aan Parkweg 371, 3122 MS Schiedam, KvK nr: [nummer], BTW: NL[nummer]B01 - Klant:
De natuurlijke of rechtspersoon (ZZP, VOF) die een Kristal pakket afneemt - Pakketten:
Kristal Bronze, Silver, Gold en Maatwerk abonnementen
- Dienstverlening:
Alle administratieve, fiscale, salarisadministratie en accountancy diensten - Abonnement:
Maandelijks betaalde dienstverlening volgens gekozen pakket - Add-ons:
Extra diensten zoals omzetbelasting, jaarrekening, loonstroken
2.1 Pakkettenstructuur
Kristal Bronze
Basis ZZP administratie
Kristal Silver
Uitgebreide ZZP diensten
Kristal Gold
Premium all-in pakket
Kristal Maatwerk
VOF op maat
2.2 Toepasselijkheid
- β’ Deze voorwaarden gelden voor alle Kristal pakketten en add-on diensten
- β’ Pakketinhoud zoals beschreven op kristaldm.nl is bindend
- β’ Wijzigingen in pakketten worden 30 dagen van tevoren aangekondigd
- β’ Klant algemene voorwaarden zijn niet van toepassing
2.3 Professionele normen
Kristal werkt conform NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) normen, belastingadvieur richtlijnen en GDPR wetgeving.
3.1 Onbeperkt Bonnen & Facturen*
π― Alle Kristal pakketten bevatten "Onbeperkt bonnen & facturen*" als onderscheidende USP. Deze feature geldt onder onze fair use policy om misbruik te voorkomen.
β Redelijk gebruik: Conform de aard en omvang van uw onderneming
3.2 Toegestaan Gebruik
- β Normale bedrijfsactiviteiten conform omzet
- β Reguliere bonnen en factuurverwerking
- β Seizoensschommelingen in volume
- β Groei van uw onderneming
- β Incidentele piekperiodes
3.3 Niet Toegestaan
- β Excessief volume zonder bedrijfsmatige basis
- β Verwerking voor derden/andere ondernemingen
- β Misbruik van systemen of capaciteit
- β Kunstmatig opdrijven van aantallen
- β Gebruik buiten pakket doelgroep
3.4 Monitoring & Maatregelen
Monitoring
Periodieke volume controle
Overleg
Bij afwijkend gebruik eerst gesprek
Aanpassing
Eventueel pakket upgrade of toeslag
π Contact: Bij vragen over fair use policy neem contact op via info@kristaladm.nl
3.1 Pakket Keuze
Klant kiest een Kristal pakket op basis van ondernemingstype en behoeften:
π€ ZZP/Eenmanszaak
Bronze, Silver of Gold
π₯ VOF
Kristal Maatwerk
Kristal Maatwerk
3.2 Prijsstructuur
- β’ Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW
- β’ Maandelijks gefactureerd, vooraf betaald
- β’ Add-on diensten worden apart gefactureerd
- β’ Prijswijzigingen met 30 dagen vooraankondiging
3.3 Pakket Upgrades/Downgrades
π Upgrade: Direct mogelijk, pro-rata berekening
π Downgrade: Met ingang van volgende maand
4.1 Digitale Activatie
1. Online Aanmelding
Via kristaldm.nl of telefonisch
2. Bevestiging
Email bevestiging binnen 24u
3. Activatie
Start dienstverlening
4.2 Vereiste Gegevens
- β KvK uittreksel (niet ouder dan 3 maanden)
- β Identiteitsbewijs ondernemer
- β BTW-nummer (indien van toepassing)
- β Bankgegevens voor incasso
- β Toegang tot bankrekening (PSD2/Open Banking)
- β Bestaande administratie (bij overstap)
- β Contact accountant/boekhouder (bij overstap)
- β Machtiging voor contact met Belastingdienst
4.3 Proefperiode
π Eerste maand gratis bij jaarabonnement
β° 30 dagen bedenktijd zonder opzegtermijn
5.1 De onderneming voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit.
5.2 De onderneming heeft het recht om de overeengekomen dienstverlening (gedeeltelijk) te laten verrichten door derden.
5.3 De uitvoering van de overeenkomst geschiedt in onderling overleg en na schriftelijke overeenstemming en betaling van het eventueel afgesproken voorschot door de klant.
5.4 Het is de verantwoordelijkheid van de klant dat de onderneming tijdig kan beschikken over alle gegevens die noodzakelijk zijn voor een juiste uitvoering van de overeenkomst.
6.1 De klant stelt alle benodigde gegevens, documenten en bescheiden tijdig en in de door de onderneming gewenste vorm en wijze ter beschikking.
6.2 De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
6.3 Indien en voor zover de klant dit verzoekt, retourneert de onderneming de ter beschikking gestelde bescheiden. Bij verlies of beschadiging van deze bescheiden is de onderneming uitsluitend tot schadevergoeding gehouden tot ten hoogste de kosten van het opnieuw aanmaken van de bescheiden.
7.1 Alle prijzen die de onderneming hanteert zijn exclusief BTW en exclusief eventuele andere kosten zoals administratiekosten, heffingen en reiskosten, tenzij anders vermeld of anders overeengekomen.
7.2 De onderneming is gerechtigd om jaarlijks per 1 januari de prijzen en tarieven te verhogen.
7.3 Ingeval van prijsverhoging is de klant gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met een opzegtermijn van één maand.
7.1 Actuele Pakketprijzen (excl. BTW)
Kristal Bronze
β¬99
per maand
Kristal Silver
β¬149
per maand
Meest gekozen
Kristal Gold
β¬229
per maand
Kristal Maatwerk
Op aanvraag
VOF
7.2 Add-on Tarieven
Veelgevraagde add-ons:
- β’ Omzetbelasting: vanaf β¬499/kwartaal
- β’ Extra loonstroken: β¬25/stuk
- β’ Belastingaangifte: β¬299
Uurtarief diensten:
- β’ Accountant: β¬125/uur
- β’ Belastingadviseur: β¬150/uur
- β’ Administratief medewerker: β¬75/uur
- β’ Noodservice weekend: toeslag 50%
7.3 Prijsaanpassingen
π Jaarlijkse prijsaanpassing maximaal inflatie + 2%
π’ Wijzigingen worden 60 dagen van tevoren aangekondigd
πͺ Bij prijsverhoging > 5%: opzegrecht zonder termijn
7.4 Facturatie en Betaling
- π³ Automatische incasso op de 1e van de maand
- π§ Factuur digitaal via email en klantportaal
- β° Bij niet-betaling: herinnering na 7 dagen, aanmaning na 14 dagen
- πΈ Incassokosten en rente conform wettelijke bepalingen
4.1 Identiteitsvaststelling (Wwft compliance)
π Kristal is verplicht uw identiteit vast te stellen conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
π§βπΌ ZZP/Eenmanszaak
- β’ Geldig identiteitsbewijs
- β’ BSN verificatie
- β’ KvK uittreksel
π’ VOF
- β’ UBO (Ultimate Beneficial Owner) registratie
- β’ Bestuurders ID verificatie
- β’ Statutaire documenten
4.2 Gegevensverstrekking Klant
- π΅ Klant is verplicht alle relevante administratieve stukken tijdig en volledig aan te leveren
- π΅ Wijzigingen in bedrijfsgegevens dienen onmiddellijk gemeld te worden
- π΅ Kristal kan dienstverlening opschorten bij onvoldoende medewerking
- π΅ Kristal is niet aansprakelijk voor gevolgen van onjuiste/onvolledige gegevens
5.1 Beroeps- en Gedragsregels
π Kristal houdt zich aan de beroeps- en gedragsregels van:
π Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten (NOvAA)
π Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA)
βΉοΈ Deze regels vormen onderdeel van onze overeenkomst en zijn op verzoek beschikbaar
5.2 Fraudedetectie Disclaimer
β οΈ Belangrijke mededeling: Onze dienstverlening is niet specifiek gericht op het ontdekken van fraude, opzettelijke onjuistheden of illegale handelingen. Indien tijdens werkzaamheden aanwijzingen voor fraude worden aangetroffen, zullen wij hierover rapporteren conform wettelijke en beroepsmatige verplichtingen.
6.1 Geheimhoudingsplicht
π€ Kristal is verplicht tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie behalve in wettelijk toegestane/verplichte gevallen.
6.2 Wettelijke Uitzonderingen
βοΈ Geheimhouding geldt NIET bij wettelijke meldingsplichten:
- π¨ Wwft: Meldingen ongebruikelijke transacties aan FIU-Nederland
- π Internationale bijstandsverlening: Uitwisseling belastinginformatie
- π Toezichthouders: Informatieverzoeken AFM, NBA, NOvAA
- βοΈ Gerechtelijke procedures: Dagvaardingen, dwangbevelen
- ποΈ Belastingdienst: Controles en informatieverzoeken
6.3 Professioneel Overleg
π₯ Vertrouwelijk collegiaal overleg binnen Kristal team is toegestaan voor zorgvuldige uitvoering opdrachten en naleving beroepsverplichtingen.
7.1 Eigendomsrechten Kristal
π Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Kristal:
- β’ Software, systemen en applicaties
- β’ Werkwijzen, processen en methodieken
- β’ Adviezen, rapporten en modelcontracten
- β’ Templates, formats en standaardteksten
7.2 Gebruiksrecht Klant
β Klant krijgt beperkt gebruiksrecht voor eigen administratie. Dit eindigt bij beΓ«indiging abonnement.
7.3 Verboden Handelingen
β STRENG VERBODEN:
- β’ KopiΓ«ren, vermenigvuldigen of doorverkopen van systemen
- β’ Reverse engineering of decompilatie
- β’ Delen met derden of concurrenten
- β’ Commercieel exploiteren van onze methodieken
π° Boete bij overtreding: β¬25.000 per incident + schadevergoeding
8.1 Toegestane Communicatiemiddelen
π± Communicatie via email, portals, cloud-applicaties en beveiligde bestandsuitwisseling is toegestaan.
8.2 Risico's en Vrijwaring
β οΈ Elektronische communicatie risico's:
- β’ Niet-aflevering of vertraging van berichten
- β’ Interceptie door derden
- β’ Virus- en malware overdracht
- β’ Systeemstoringen bij providers
π‘οΈ Beide partijen zijn niet aansprakelijk voor schade door elektronische communicatie, behalve bij opzet/grove schuld
8.3 Bewijs Elektronische Communicatie
π Data-uittreksels uit onze systemen vormen dwingend bewijs van verzonden communicatie tot tegenbewijs.
8.1 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door de onderneming aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.
8.2 Indien de klant in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de klant van rechtswege in verzuim. De klant is dan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is.
8.3 In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de klant zijn de vorderingen van de onderneming op de klant onmiddellijk opeisbaar.
9.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of van derden hebben verkregen.
9.2 Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
9.3 Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, de onderneming gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te delen, dan is de onderneming niet gehouden tot schadevergoeding.
10.1 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
π¦ Verzekeringsdetails
- β’ Dekking: β¬2.500.000 per jaar
- β’ Maatschappij: [Verzekeraar]
- β’ Polis: Conform NBA normen
- β’ Wereldwijde dekking
π Gedekte Risico's
- β’ Administratieve fouten
- β’ Belastingadvies fouten
- β’ Termijn overschrijdingen
- β’ Geheimhouding schending
10.2 Aansprakelijkheidsbeperking
π Maximale aansprakelijkheid per pakket:
Bronze
β¬5.000
Silver
β¬10.000
Gold
β¬25.000
Maatwerk
Op maat
10.3 Uitgesloten Aansprakelijkheid
- β Indirecte schade (omzetderving, winstderving)
- β Schade door onjuiste/onvolledige klantgegevens
- β Schade door overmacht of derden
- β Schade na beΓ«indiging abonnement
- β Schade door klant nalatenschap wettelijke verplichtingen
10.4 Meldingstermijn
π Schade moet binnen 6 maanden na ontdekking schriftelijk gemeld worden.
π§ Melding via: schade@kristaldm.nl met volledige onderbouwing.
11.1 In aanvulling op het bepaalde in artikel 6:75 BW wordt onder overmacht verstaan, elke van de wil van de onderneming onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van haar verplichtingen jegens de klant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd.
11.2 De onderneming heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die de (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat de onderneming haar verbintenis had moeten nakomen.
11.3 Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is elk der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden.
12.1 Indien na het totstandkomen van de overeenkomst voor de uitvoering ervan het nodig blijkt om de inhoud ervan te wijzigen of aan te vullen, passen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst daaraan aan.
12.2 Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beΓ―nvloed.
13.1 Opzegtermijnen per Pakket
π Maandabonnement
- β’ Opzegtermijn: 1 maand
- β’ Opzeggen voor de 15e van de maand
- β’ Laatste betaling lopende maand
π Jaarabonnement
- β’ Opzegtermijn: 2 maanden voor verlenging
- β’ Automatische verlenging 1 jaar
- β’ Geen restitutie bij vervroegde opzegging
13.2 Opzegging Procedure
1. Schriftelijk
Email naar opzeggen@kristaldm.nl
2. Bevestiging
Bevestiging binnen 2 werkdagen
3. Data Overdracht
Export beschikbaar 90 dagen
13.3 BeΓ«indiging door Kristal
π¨ Directe beΓ«indiging bij: Niet-betaling na 2 aanmaningen, misbruik systeem, schending voorwaarden
π’ Reguliere beΓ«indiging: 3 maanden opzegtermijn vanuit Kristal
13.4 Na BeΓ«indiging
- ποΈ Gegevens beschikbaar voor export gedurende 90 dagen
- π Jaarstukken worden afgerond conform wettelijke verplichting
- π Na 90 dagen: veilige vernietiging van gegevens
- π° Restitutie alleen bij beΓ«indiging door Kristal
14.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 De Nederlandse rechter in het arrondissement waar de onderneming is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.
14.3 Partijen zullen eerst een beroep doen op mediation alvorens een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter.
15.1 Deze voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands. Indien deze voorwaarden in meerdere talen ter beschikking worden gesteld en er sprake is van verschillen tussen de verschillende taalversies, is de Nederlandse versie bepalend.
15.2 Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 27 juli 2025 en gelden voor alle nieuwe en bestaande Kristal abonnementen.