Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens

1. Algemeen

Kristal administratie, gevestigd aan Parkweg 371, 3122 MS Schiedam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Kristal administratie

Parkweg 371

3122 MS Schiedam

Email: info@kristaladm.nl

Telefoon: +31 (0)10 123 4567

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Kristal administratie verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Overzicht van persoonsgegevens:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaat type

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag

Kristal administratie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van uw betaling
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
De website te verbeteren
Kristal administratie analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Kristal administratie neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen beslissingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om beslissingen die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (medewerker van Kristal administratie) tussen zit.

6. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Kristal administratie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Klantgegevens: 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst
Financiële gegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
Websitegegevens: 2 jaar

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Kristal administratie verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

8. Cookies, of vergelijkbare technieken

Kristal administratie gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.

Soorten cookies:

Functionele cookies: Voor een goed werkende website
Analytische cookies: Voor het optimaliseren van onze website
Tracking cookies: Voor het tonen van relevante advertenties

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder in cookies werd opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

9. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en/of verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van een eventueel eerder verleende toestemming. Dit kunt u doen door een verzoek te sturen naar info@kristaladm.nl.

Uw rechten in detail:

Recht op inzage van uw persoonsgegevens
Recht op rectificatie van uw persoonsgegevens
Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar tegen verwerking

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Kristal administratie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@kristaladm.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij adviseren u om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 26 juli 2025.